jueves, 29 de mayo de 2008

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA SE DEFINE COMO:

La creacion automatizada de multiples cartas, sobres o etiquetas en base de datos (archivo de Excel) con el fin de ahorrar tiempo trabajo.

PASOS PARA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA SOBRES.

1) Creacion de una base de datos en Excel

2) Abrir el asistente de configuracion









3) Seleccionar "Etiquetas" en el asistente que aparece a la derecha.
Y siguiente>>















4) Seleccionamos "Cambiar el diseño del documento" y seleccionamos el modelo de etiqueta y seleccionar ETIQUETAS: Avery Estandar EE UU
NO DE PRODUCTO: 5897 Y siguiente>>









































5) En este paso debemos seleccionar "Utilizar una lista exigente" el archivo de Excel.





























6) En este paso debemos seleccionar "hoja 1$" que es donde se encuentra la informacion de los nombres, direccion y colonia. SIGUIENTE>>












7) Siguiente aqui es donde vamos a determinar que campos de nuestra base de datos se agrgaran en las etiquetas y en orden.












8) Damos clic en: "Actualizar Todas Las Etiquetas"

9) FINALMENTE PODEMOS TENER UNA VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO FINAL.

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