TEMAS SELECTOS DE EXCEL

OCULTAR Y MOSTRAR

Las columnas y celdas pueden ser ocultadas para que su contenido no sea modificado, solo con dar BDM (boton del mouse) sobre la letra de la columna o el número de la fila y selecciona la opcion OCULTAR.

AREA DE IMPRESION

Area de Impresion: con el proposito de imprimir solo ciertos fragmetos de un documento se creo el area de impresion.

El area de impresion se configura en la siguiente ubicacion:

ARCHIVO/AREA DE IMPRESION/establecer area de impresion. (Se supone que selecciono previamente las celdas).

COMBINACION DE CELDAS

Durante la realizacion de formatos es necesario la combinacion de celdas para realizar los ajustes necesarios.

Rangos

Un rango es un conjunto de dos o más celdas.Para referirnos a un rango se escriben entre parentesis la referencia de la primera celda de rango, dos puntos, y la referencia de la ultima celda de rango, por ejemplo: (A1:A7).

Otra forma de referirse a un rango, especialmente si las celdas no son contiguas, es separado con comas todas las referencias de las celdas que forman el rango, por ejemplo: (A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7)

Observa los siguientes rangos:

ERRORES LÓGICOS:

La hoja de cálculo no sabra si cometes un error lógico. Por ejemplo, si olvidas poner un parentesis o te equivoca en la prioridad de las operaciones, obtendras un resultado, pero ese resultado sera equivocado.

Imagina que vas a calcular el promedio de las celdas A3, B3 y C3, la formula correcta se escribe: =(A3+B3+C3)/3

pero si en vez de ello, escribes: =A3+B3+C3/3

la hoja de cálculo te dara un resultado correcto matematicamente (segun la operacion que escribiste) pero este resultado no es el promedio de las tres celdas.

ERRORES DE SINTAXIS Y CÁLCULOS ERRONEOS:

Los errores de sintaxis y/o de calculos erroneos si son detectados por la hoja de calculo.

Cuando comentes un error de sintaxis o intentas realizar un calculo erroneo aparece un codigo de error envez del resultado. Si conoces los codigos de error sabras como corregir la formula.

FUNCIONES LÓGICAS: Y (AND), O (OR), SI (IF)

SI (IF)

Devuelve un valor si la condicion especifica es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

SINTAXIS

SI (prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso)

Y (AND)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO.

SINTAXIS

Y (valor lógico1; valor lógico2;..)

valor lógico1, valor lógico 2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

O (OR)

SINTAXIS

O (valor lógico 1; valor lógico 2;...)

Devolvera VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolvera FALSO si todos los argumentos son FALSO.

TAREAAA

OPERADORES EN EXCEL:

Cuenta:
De una serie de celdas seleccionadas nos da la cantidad de celdas que tiene un dato en general.

SHORT CUTS

Ctrl. + U = Nuevo Libro de Excel.
Ctrl. + A = Abrir libro de Excel.
Ctrl. + P = Imprimir libro u hojas de un libro.
Ctrl. + B = búsqueda de un dato específico.
F7= Ortografía.

Ctrl. + J = Rellenar hacia abajo o copiar.
F4= Repetir la última acción.

TIPOS DE DATOS:

1-NUMÉRICO: Son números enteros (7) y decimales (7.124657 con 6 decimales).
2-TEXTO: Letras, palabras o párrafos. (Con posibilidad de alineación Horizontal o vertical)
3-FECHA: Es otro tipo de dato que se puede visualizar de diferentes formas. D/M/A
4-LÓGICO: Son los clásicos valores de 1 (verdadero) ó 0 (falso).

TEREA

LIBRO EN EXCEL:

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

HOJA EN EXCEL:

Hoja de cálculo hecha empleando la aplicación Microsoft Excel del paquete ofimático Microsof Office.

Las hojas de excel constan de:

* Máximo de 65.536 filas.

* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).

* Permiten 16.777.216 celdas.

* Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.

FUNCIONES EN EXCEL

SUMA:

Utilizando esta función nos ahorrariamos por ejemplo hacer la suma de los valores de una columna: A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podríamos obtener el mismo resultado pero escribiendo la función =SUMA(A1:A6).

MAX:

La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.
Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.
Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:

Aplicaríamos la función de la siguiente forma:
=MAX(A1:A10)

Y en este caso el número mayor es: 90

PROMEDIO:

La función PROMEDIO sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

=PROMEDIO(A1,A2)

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.

CUENTA:

Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos no numéricos.

Ejemplos de operación:

CONTAR(A1:B5)

En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 8.

MIN:

La función de MIN devuelve el valor mínimo de una lista de valores o argumentos.

CUARTO BIMESTRE

1- ¿Cuàles son las propiedades de una celda?
2- ¿Por que està formada una hoja de càlculo?
3- ¿Còmo se identifican las celdas?