GRAFICA

MACROS

Las macros son acciones que se graban en Excel para realizar uno o varios procedimientos complejos o elaborados.



Antes de utilizar una macro debe ser creada y despues grabada (se graban la acciones realizadas en el entorno Excel hasta que se realiza el Stop de la grabación).

TEMAS SELECTOS DE EXCEL

OCULTAR Y MOSTRAR

Las columnas y celdas pueden ser ocultadas para que su contenido no sea modificado, solo con dar BDM (boton del mouse) sobre la letra de la columna o el número de la fila y selecciona la opcion OCULTAR.

AREA DE IMPRESION

Area de Impresion: con el proposito de imprimir solo ciertos fragmetos de un documento se creo el area de impresion.

El area de impresion se configura en la siguiente ubicacion:

ARCHIVO/AREA DE IMPRESION/establecer area de impresion. (Se supone que selecciono previamente las celdas).

COMBINACION DE CELDAS

Durante la realizacion de formatos es necesario la combinacion de celdas para realizar los ajustes necesarios.

Rangos

Un rango es un conjunto de dos o más celdas.Para referirnos a un rango se escriben entre parentesis la referencia de la primera celda de rango, dos puntos, y la referencia de la ultima celda de rango, por ejemplo: (A1:A7).

Otra forma de referirse a un rango, especialmente si las celdas no son contiguas, es separado con comas todas las referencias de las celdas que forman el rango, por ejemplo: (A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7)

Observa los siguientes rangos:

ERRORES LÓGICOS:

La hoja de cálculo no sabra si cometes un error lógico. Por ejemplo, si olvidas poner un parentesis o te equivoca en la prioridad de las operaciones, obtendras un resultado, pero ese resultado sera equivocado.

Imagina que vas a calcular el promedio de las celdas A3, B3 y C3, la formula correcta se escribe: =(A3+B3+C3)/3

pero si en vez de ello, escribes: =A3+B3+C3/3

la hoja de cálculo te dara un resultado correcto matematicamente (segun la operacion que escribiste) pero este resultado no es el promedio de las tres celdas.

ERRORES DE SINTAXIS Y CÁLCULOS ERRONEOS:

Los errores de sintaxis y/o de calculos erroneos si son detectados por la hoja de calculo.

Cuando comentes un error de sintaxis o intentas realizar un calculo erroneo aparece un codigo de error envez del resultado. Si conoces los codigos de error sabras como corregir la formula.

FUNCIONES LÓGICAS: Y (AND), O (OR), SI (IF)

SI (IF)

Devuelve un valor si la condicion especifica es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

SINTAXIS

SI (prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso)

Y (AND)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO.

SINTAXIS

Y (valor lógico1; valor lógico2;..)

valor lógico1, valor lógico 2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

O (OR)

SINTAXIS

O (valor lógico 1; valor lógico 2;...)

Devolvera VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolvera FALSO si todos los argumentos son FALSO.